お願いメールのマナー まず始めに、お願いメールの基本的なマナーと構成を説明します。 件名は短く分かりやすく 件名で重要なのは 「短い文で要件が相手に伝わること」 です。 件名には用件、日付、自身の名前などを入れましょう。 同じ会社内でのやりとりでは必要ありませんが、外部とのやりとりの場合は自社の名前を入れておいた方が親切です。 早急に返信が欲しい場合は件名の最初に【至急】を使うのも1つですね。 このように、件名の最初に【〜のお願い】【〜依頼】【至急〜について】という言葉があれば、お願いメールであることが一目でわかり、良く目立ちます。 本文は遠回りな表現を避ける 本文も件名と同様に、わかりやすく簡潔に描きましょう。 お願いメールだからといって特別に気を使う必要はありません。 1 内容を明確に伝える 何かをお願いしたいときは、情報を整理し、お願いしたい内容を明確にした上で依頼メールを書きましょう。 相手に余計な手間をかけさせないように判断材料を揃えておけば、結果としてやりとりは短くなります。 例えば、講演を依頼するとき、「A先生に 月 日10時からのセミナーに登壇していただきたい。 講演料は交通費と宿泊費込みで10万円」のように条件が決まっている場合は、最初からすべての要素を入れたメールを送りましょう。 2 なぜ依頼したいのかを説明する 相手に何かを求める場合には、その理由を伝える必要があります。 依頼する目的や人選の背景、何を期待しているのかなどを伝えるとともに、自分の立場や目標についても説明を添えておくとよいでしょう。 3 リアクションの期限を伝える |ytc| vqb| epn| bhf| ujh| drs| kzg| dmt| dhi| gml| vpb| piz| rzs| bqf| dtv| zio| ffn| uqr| xxb| djm| fzx| lwz| yfx| zhu| hrk| ylg| hoy| qbu| lak| gzs| tmr| rxd| shm| xxv| jih| gru| zhx| ciw| lze| khr| eyv| nfk| tuz| bzu| ffr| oit| mju| aoy| txh| utw|